Beneficios FCS – IDI
PORTAFOLIO DE BENEFICIOS
ÁREA DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN FCS
En nuestra compañía construimos un poderoso y variado portafolio de beneficios, el cual pretende promover la calidad de vida integral de nuestros colaboradores y sus familias. Te invitamos a disfrutar y ser parte de estos beneficios a través de las siguientes 6 líneas:
1. DÍAS LIBRES
1.1. Día del cumpleaños
Se le concederá al colaborador un (1) día de permiso remunerado correspondiente a su cumpleaños.
Requisitos:
– Contar con seis (6) meses vinculado a la compañía al momento de cumplir años y depender del área de Investigación, Desarrollo e Innovación FCS.
– No es aplazable ni acumulable.
– El día del cumpleaños debe disfrutarse durante el mismo mes del cumpleaños.
– El otorgamiento del día debe ser acordado con el jefe inmediato y debe formalizarse a través de un correo de autorización por parte del jefe inmediato, mínimo 2 días hábiles antes de la fecha de disfrute.
– No se puede juntar este beneficio con vacaciones.
– En caso de caer en día no hábil, podrá disfrutarlo dentro del tiempo definido en la política.
– Para que el trabajador pueda disfrutar de este día, se debe notificar a RR.HH / Bienestar el día que se tomara como beneficio.
Trámites:
1. Enviar un correo electrónico a RR.HH / Bienestar notificando el día que se tomará como beneficio.
2. Contar con la aprobación del jefe inmediato y de RR.HH.
1.2. Día por graduación
Se le concederá un (1) día de permiso remunerado correspondiente al evento de graduación del colaborador, cuando obtenga el título educativo de Postgrado o Maestría.
Requisitos:
– Trabajadores que se encuentren activos y dependan del área de Investigación, Desarrollo e Innovación FCS.
– Entregar los documentos de soporte.
– Aprobación de RR.HH / Bienestar.
Trámites:
1. Diligenciar el formato de solicitud de permiso.
2. Contar con la aprobación del jefe inmediato y de RR.HH.
3. Entregar posterior al día concedido copia del acta de grado o diploma.
1.3. Permiso para realizar diligencias personales.
Se le concederá al colaborador un (1) día de permiso remunerado para que pueda realizar sus diligencias personales (se podrá dividir el día en dos jornadas durante el año).
Requisitos:
– Contar con tres (3) meses vinculado a la compañía y depender del área de Investigación, Desarrollo e Innovación FCS.
– Aprobación de RR.HH /Bienestar.
Trámites:
1. Debe tomarse el día completo o máximo fraccionarlo en dos jornadas (mañana o tarde) por única vez al año.
2. Diligenciar el formato de solicitud de permiso, si es fraccionado solicita 4 horas e indica si el permiso es en la mañana o la tarde.
3. No es acumulable.
4. Contar con la aprobación del jefe inmediato y de RR.HH.
2. COMPLEMENTOS DE FELICIDAD
2.1. Kit Gamer
La compañía por cada año de permanencia entregará los siguientes accesorios:
1 Año -> Morral.
2 Año-> Mouse, teclado, batería recargable.
3 Año -> Audífonos.
4 Año -> Pantalla curva.
5 Año -> Silla.
Requisitos:
– Trabajadores que se encuentren activos y dependan del área de Investigación, Desarrollo e Innovación FCS.
– Haber cumplido con el tiempo de permanencia definido para cada accesorio, iniciando a partir de 2021.
Trámites:
1. RR.HH. / Bienestar notificará al colaborador la fecha de entrega del accesorio (según validación previa de tiempo de permanencia).
2. Firmar documento de entrega del accesorio.
2.2. Adaptación espacio relajante
Brindar un ambiente cómodo en el sitio de trabajo, donde los colaboradores puedan descansar y jugar videojuegos, durante la hora del almuerzo.
Requisitos:
– Trabajadores que se encuentren activos y dependan del área de Investigación, Desarrollo e Innovación FCS.
– Trabajadores que se encuentren ubicados en la sede Los Delfines.
Trámites: N/A
2.3. Día sorpresa
La compañía te brindará una sorpresa el día que menos lo esperas.
Requisitos:
– Trabajadores que se encuentren activos y dependan del área de Investigación, Desarrollo e Innovación FCS.
Trámites: N/A
3. AUXILIOS
3.1. Auxilio por calamidad doméstica
Apoyo que otorga la compañía de acuerdo con la definición expresada en el Código Sustantivo de Trabajo y en el acuerdo 2194 de 2013 del Consejo superior de la Judicatura como Calamidad Domestica a “todo suceso familiar cuya gravedad afecte el normal desarrollo de las actividades del trabajador, como enfermedad o lesión grave de sus parientes hasta el primer (1er) grado de consanguinidad. Robo, incendio, terremoto o catástrofes naturales que afecten la vivienda del trabajador. Se otorgará:
1. Licencia remunerada de uno (1) a cinco (5) días.
2. El aporte que se puede dar es hasta de un (1) S.M.L.V. según el tipo de calamidad del trabajador.
Requisitos:
– Contar con tres (3) meses vinculado a la compañía y depender del área de Investigación, Desarrollo e Innovación FCS.
– Entregar los documentos de soporte.
– Máximo un beneficio por año.
– No es aplazable ni acumulable.
– Aprobación de RR.HH /Bienestar.
Trámites:
1. Realizar carta de solicitud por escrito.
2. Entregar los soportes según sea el caso:
Enfermedad de familiar: Reporte de la institución donde fue o está siendo atendido (copia Historia Clínica en lo posible).
Afectación de la vivienda: Copia del denuncio ante la autoridad competente y/o imágenes o videos que evidencien la calamidad en la vivienda del trabajador.
3. Aprobación de RR.HH / Bienestar validando la veracidad de la calamidad. Para esto se pueden realizar visitas de verificación de la calamidad por parte de RR.HH.
3.2. Auxilio educativo para el trabajador
Los colaboradores que lleven 2 años de permanencia se les reconocerá el 100% del pago total de la Especialización con condición de permanencia en la compañía posterior del doble del tiempo que dure la especialización.
Requisitos:
– Contar con dos (2) años vinculado a la compañía y depender del área de Investigación, Desarrollo e Innovación FCS.
– Entregar los documentos de soporte.
– Se otorga solamente un auxilio al año.
– Aplica solamente para estudios profesionales o de postgrado en entidad acreditada por el ICFES.
– El trabajador debe tener un promedio de 3.8.
– Estar cursando estudios relacionados con su cargo.
– Si el trabajador recibe el aporte y se retira de la formación perderá el derecho para estudios posteriores.
– Aprobación de RR.HH / Bienestar.
Trámites:
1. Realizar carta de solicitud por escrito antes del 28 de febrero para calendario A y antes del 30 de agosto para calendario B.
2.Soporte original de notas expedido por ente educativo.
3. Copia del recibo de pago vigente de matrícula.
4. Se paga la matrícula desde la empresa y se realiza documento de permanencia.
5. Aprobación de RR.HH / Bienestar validando la veracidad de la información.
3.3. Auxilio para calidad de descanso
Los colaboradores que lleven 2 años de permanencia se reconocerá un Bono por valor de $1.000.000 para la compra de colchón (Comodísimos).
Requisitos:
– Contar con dos (2) años vinculado a la compañía y depender del área de Investigación, Desarrollo e Innovación FCS.
– Haber cumplido con el tiempo de permanencia definido (2 años).
Trámites:
1. RR.HH. / Bienestar notificará al colaborador la fecha de entrega del Bono (según validación previa de tiempo de permanencia).
2. Firmar documento de entrega de Bono.
3.4. Auxilio por matrimonio
Reconocimiento que se le hace al trabajador por contraer nupcias, por el cual se otorgará un Bono por el valor definido por la compañía y dos (2) días de permiso remunerado al trabajador activo.
Requisitos:
– Contar con seis (6) meses vinculado a la compañía y depender del área de Investigación, Desarrollo e Innovación FCS.
– Aplica para el evento de primeras nupcias y por una sola vez.
– Entregar los documentos de soporte.
– Aprobación de RR.HH / Bienestar.
Trámites:
1. Diligenciar el formato de solicitud de permiso con la aprobación del jefe inmediato y de RR.HH soportado con una tarjeta de participación a la ceremonia para su validación. So pena de proceder a descontar los días concedidos por no contar con los soportes necesarios.
2. Adjuntar registro civil de matrimonio o la partida.
3. Este beneficio solo se puede juntar con vacaciones si éstas se toman inmediatamente después de la fecha del matrimonio.
4. Cuando por razones de trabajo no pueda tomar el beneficio inmediatamente, el jefe solo puede aplazarlo un máximo de 30 días calendario.
5. Aprobación de RR.HH / Bienestar validando la información.
3.5. Auxilio por nacimiento
En el momento que ocurra el nacimiento de un hijo legítimo, extramatrimonial reconocido legalmente o adoptado por alguno de nuestros colaboradores, la compañía le hará entrega de un obsequio o Bono por valor definido por compañía.
Requisitos:
– Contar con seis (6) meses vinculado a la compañía y depender del área de Investigación, Desarrollo e Innovación FCS.
– Entregar los documentos de soporte.
– Aprobación de RR.HH / Bienestar.
Trámites:
1. Entregar los documentos de soporte, incapacidad de licencia de maternidad o por Ley María; en caso de adopción el documento legal que la certifique.
2. Aprobación de RR.HH / Bienestar validando la información.
4. PRÉSTAMO
4.1. Préstamo por calamidad doméstica
Adicional del auxilio por calamidad, la compañía realizará un préstamo, sin intereses, de hasta la suma de cinco (5) millones de pesos, con un plazo de pago a seis (6) meses, donde la cuota mensual no supere el 20% del salario, al trabajador que sufra la calamidad doméstica, siempre y cuando se trate de un evento inesperado, repentino e inevitable, debidamente comprobado. El empleador podrá fijar el monto del mismo con la limitación antes señalada.
Requisitos:
– Contar con seis (6) meses vinculado a la compañía y depender del área de Investigación, Desarrollo e Innovación FCS.
– Entregar los documentos de soporte.
– Máximo un beneficio por año, el cual no es aplazable ni acumulable.
– Aprobación de RR.HH.
Trámites:
1. Solicitud por escrito.
2. Entregar los soportes según sea el caso:
Enfermedad de familiar: Reporte de la institución donde fue o está siendo atendido (copia Historia clínica en lo posible)
Afectación de la vivienda: Copia del denuncio ante la autoridad competente y/o imágenes o videos que evidencien la calamidad en la vivienda del trabajador.
3. Aprobación de RR.HH /Bienestar validando la veracidad de la calamidad. Para esto se pueden realizar visitas de verificación de la calamidad por parte de RR.HH.
4. En caso de préstamo, se validará la capacidad de endeudamiento del trabajador y definición del plan de pago.
5. Firma del formato de descuento por nómina de las cuotas de pago del préstamo.
4.2 Préstamo para tecnología
La compañía realizará un préstamo, sin intereses, de hasta la suma de cinco (5) millones de pesos, con un plazo de pago a seis (6) meses, donde la cuota mensual no supere el 20% del salario, al trabajador que desee adquirir mejorar su interés tecnológico. El empleador podrá fijar el monto del mismo con la limitación antes señalada.
Requisitos:
– Contar con un (1) año vinculado a la compañía y depender del área de Investigación, Desarrollo e Innovación FCS.
– Entregar los documentos de soporte.
– Máximo un beneficio por año, el cual no es aplazable ni acumulable.
– Aprobación de RR.HH.
Trámites:
1. Solicitud por escrito.
2. Entregar los soportes.
3. Se validará la capacidad de endeudamiento del trabajador y definición del plan de pago.
4. Firma del formato de descuento por nómina de las cuotas de pago del préstamo.
5. PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA
Al momento de firmar contrato con la compañía, el colaborador queda afiliado a un seguro de vida con la aseguradora definida por la compañía que lo cobija en:
1. Amparo básico y auxilios por fallecimiento.
2. Incapacidad total y permanente.
3. Indemnización adicional por muerte accidental.
4. Desmembración accidental.
5. Enfermedades graves.
6. Asistencia exequial.
Requisitos:
– Atender las exclusiones que presente la aseguradora.
Trámites:
1. Diligenciar y firmar la solicitud de afiliación.
6. PREMIOS POR LOGROS
Reconocimientos por logros extraordinarios
Colaboradores que se destaquen por sus valores, servicio al cliente y por el logro en la ejecución de proyectos asignados.
Reconocimientos por ideas innovadoras
Generación de acciones, productos, ideas o proyectos que fomenten la productividad de la compañía y contribuyan a la mejora de procesos que impactan en el negocio.
Por cualquiera de las dos categorías sumarán puntos (de acuerdo a la matriz de puntos) para ser canjeables por premios, donde el que mayor número de puntos logre acumular tendrá:
– 1er puesto: Viaje para una (1) persona al exterior a la Feria de Tecnología ó Convención Comic Con.
– 2do y 3er puesto: Entradas dobles a convención Comic Con Medellín o Bogotá.
Requisitos:
– Trabajadores que se encuentren activos y dependan del área de Investigación, Desarrollo e Innovación FCS.
– Cumplir con el alcance definido para cada categoría.
– Entregar el formato de postulación debidamente diligenciado.
– Revisión y aprobación de RR.HH / Bienestar.
Trámites:
1. Mensualmente la Gerencia de Planeación enviará a Bienestar el formato de nominación debidamente diligenciado.
2. El área de Bienestar revisará la información validando que los postulados cumplan con lo definido para cada categoría.
3. No haber incurrido en amonestaciones disciplinarias.
4. El área de Bienestar consolida y registra la información en la matriz de puntos.
5. Semestralmente se realizará corte, donde el área de Bienestar entregará consolidada la información a la Gerencia de Planeación para definición de ganadores.
6. Se le notificará al ganador o ganadores.
7. Se realizará entrega de los premios
8. Firmar documento de entrega de premio.
VIGENCIA DEL PORTAFOLIO DE BENEFICIOS
– La puesta en marcha de estos beneficios es a partir del 1 de noviembre del 2021.
– La compañía se conserva el derecho de modificar el portafolio de beneficios en cualquier momento.
USO INADECUADO O MAL MANEJO DE LOS BENEFICIOS
– Estas acciones buscan generar espacios de bienestar para nuestra gente, su buen uso es fundamental para seguir construyéndolos.
TIEMPOS DE PERMANENCIA DEFINIDOS DENTRO DE NUESTRO CAMINO AL BIENESTAR PARA LA OBTENCIÓN DE LOS BENEFICIOS
Para mayor información comunicarse a la línea de Gestión Humana 311 385 12 37 o al correo bienestar@distracom.com.co